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Haupt­verwaltung

Wer sind wir?

Der Fachdienst Hauptverwaltung und Digitalisierung ist dafür verantwortlich, dass die übrigen Fachdienste personell und sachlich so ausgestattet sind, dass sie ihre gesetzlichen- oder auf Grundlage von Beschlüssen der Stadtvertretung übertragenen Aufgaben erfüllen können. Hier werden die allgemeinen Regelungen für die Zusammenarbeit innerhalb der Stadtverwaltung vorbereitet und die Arbeitsabläufe strukturiert. Der Fachbereich ist zuständig für alle IT- technischen Belange und sichert die rechtliche Beratung der Stadtvertretung, des Oberbürgermeisters und der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter.

Was sind unsere Ziele?

Angemessene Rahmenbedingungen für die Arbeit in allen Bereichen sollen sicherstellen, dass die Stadtverwaltung ihren Gemeinwohlauftrag den Vorschriften entsprechend, bürgerfreundlich und effizient erfüllt.

Unsere Struktur

Organisation

Die Fachgruppe Organisation ist für die Aufbau- und Ablauforganisation, die Geschäftsverteilung, das Setzen von Richtlinien und Standards, den Stellenbedarf und die Stellenbewertung in der Verwaltung der Landeshauptstadt Schwerin zuständig.

Angeboten werden zudem Leistungen des Organisations- und Prozessmanagements, wie Geschäftsprozessoptimierung und Stellenbemessung.

Personal

Die Fachgruppe Personal nimmt Aufgaben im Zusammenhang mit der Personalbeschaffung, -planung, -betreuung, dem Arbeitsschutz sowie der Personalentwicklung von Beamten, Beschäftigten, Auszubildenden und Anwärtern wahr. Sie ist koordinierende Stelle zur Beschäftigung in Freiwilligendiensten und Praktika.

Weiterer Schwerpunkt ist die Betreuung und Gesunderhaltung des Personals im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements.

 

Der städtische Hauptausschuss hat das Personalbedarfs- und Entwicklungskonzept als Handlungsrahmen der Stadtverwaltung Schwerin zustimmend zur Kenntnis genommen.

Das Konzept zeigt auf Basis der aktuellen Situation die Stellen – und Personalentwicklung der Verwaltung bis vorerst 2025 auf und benennt anhand der aktuellen Herausforderungen des demografischen Wandels und der Digitalisierung konkrete Ziele und Maßnahmen für die kommenden 5 Jahre.

Personalbedarfs- und Entwicklungskonzept 2019-2025

Informations- und Kommunikationstechnik

Eine moderne Verwaltung ist ohne den Einsatz von Informations- und Kommunikationstechnik nicht mehr denkbar und es gibt kaum noch Geschäftsprozesse, die völlig ohne IT-Unterstützung ablaufen. Zielsetzung ist es, Verwaltungsabläufe durch gezielten und sicheren IT-Einsatz zu unterstützen und zu beschleunigen sowie durch mehr E-Government Angebote die Transparenz und Bürgerfreundlichkeit zu erhöhen.

Die Fachgruppe Informations- und Kommunikationstechnik versteht sich als interne Koordinierungsstelle zwischen der Stadtverwaltung und dem städtischen IT-Dienstleister Kommunalservice Mecklenburg AöR (KSM).

Zentrale Dienste

Die Fachgruppe Zentrale Dienste nimmt verschiedene Beschaffungsaufgaben für die Verwaltung wahr, stellt interne Räumlichkeiten zur Verfügung und ist für den internen und externen Postverkehr zuständig. Weiterhin bewirtschaftet die Fachgruppe Zentrale Dienste die Tiefgarage Am Packhof 2-6.

Arbeitsmedizinischer Dienst

Der arbeitsmedizinische Dienst unterstützt die Landeshauptstadt Schwerin in Ihrer Funktion als Arbeitgeberin bei der Erfüllung ihrer gesetzlich verankerten Pflichten im betrieblichen Arbeitsschutz (z.B. nach Arbeitsschutzgesetz, Arbeitssicherheitsgesetz, Verordnung zur arbeitsmedizinischen Vorsorge, Arbeitsmedizinischen Regeln, Arbeitszeitgesetz, Fahrerlaubnisverordnung). Gemäß DGUV Vorschrift 2 erfolgt hierbei eine Betreuung in der arbeitsmedizinischen Grundbetreuung als auch in der betriebsspezifischen Betreuung.

Angelehnt an das Arbeitssicherheitsgesetz besteht eine enge Zusammenarbeit mit der internen Fachkraft für Arbeitssicherheit und ein fortlaufender Austausch mit dem Personalrat. Bei der Erfüllung der arbeitsmedizinischen Aufgaben gilt die gesetzlich festgeschriebene Unabhängigkeit bei der Anwendung der Fachkunde und ausnahmslos die ärztliche Schweigepflicht.

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Kontakt

Landeshauptstadt Schwerin -
Fachdienst Hauptverwaltung und Digitalisierung

Frau Cornelia Pollin
kommissarische Fachdienstleiterin
Raum: 4.004

Am Packhof 2-6
19053 Schwerin

+49 385 545-1221
+49 385 545-1209

Landeshauptstadt Schwerin - Fachdienst Hauptverwaltung und Digitalisierung

Frau Anja Braun
Geschäftsstelle
Raum: 4.115

Am Packhof 2-6
19053 Schwerin

+49 385 545-1250
+49 385 545-1209